教務課手続案内
教務課窓口取扱内容
教務課窓口では、主に、次の内容を取り扱っています。
不明な点は、必ず、教務課窓口で、直接、問い合わせてください。
- 履修相談や履修登録などの科目履修関連
- 定期試験関連
- 各種証明書（在学証明書、卒業（修了）見込証明書、卒業（修了）証明書等）の発行
- 学生証の交付
- 成績の処理及び通知
- 休学、復学、退学等の学籍管理（現住所や保証人・父母の変更、改姓・改名届を含む）
- 教職課程関連
- 留学関連（海外語学研修、派遣交換留学等）
諸届（願）の提出について
※諸手続きの際は、学生証・印鑑を持参してください。
※各手数料は、教務課窓口の隣にある証紙券売機で証紙を購入し、証明書申込用紙に貼ってください。
各種届（願）書提出方法 （所定用紙は、教務課窓口にあります。）
■卒業関係確認
卒業関係確認は「最終学年在籍者確認票」により行います。3月卒業の場合は12月、9月卒業の場合は6月に確認します。
記載事項は、戸籍抄本のとおり正確に記入されているか確認してください。
手続きに関する詳細は、教務課掲示板でお知らせします。
■試験欠席届（追試験）
欠席事由を証明する書類を添付し、届け出てください。
手続きに関する詳細は、教務課掲示板でお知らせします。
■休学願
病気など止むを得ない事由によって休学を希望する学生は、学費を納入の上、その事実を証明する書類を添えて（医師の診断書等）、保証人連署により「休学願」を提出してください。
- 休学期間は1年とし、許可される休学期間は当該年度末（3月31日）までとします。さらに休学を希望する学生は、許可を受けた後、1年以内の休学をすることができます。
- 休学期間は在学年数には算入されますが、修業年数には算入されません。休学期間中でも在学証明書は発行されます。
- 休学中の学費は、次のとおりです。
| 「休学願」の提出時期 | 学費の減額 |
|---|---|
| 5月31日までに提出した場合 | 年間授業料の2分の1を減額 施設設備資金、後援会費※、日本大学校友会準会員（在学生）年会費は徴収しません。 |
| 6月1日～11月30日の期間に提出した場合 | 年間授業料の4分の1を減額 後援会費※の2分の1を減額 施設設備資金、日本大学校友会準会員（在学生）年会費は徴収しません。 |
※後援会費については、第一部のみ徴収します。
■復学願
休学者が復学を希望する場合、指定期間内に保証人連署による「復学願」を提出してください。定められた期間内に手続きをしない場合は、除籍となります。
■退学願
保証人連署による「退学願」及び学生証を提出してください。
その他、変更事項の届け
■改姓・改名
戸籍抄本を添付し、「変更届」を提出してください。
■現住所
変更の都度、「住所変更届」を提出してください。
■父母
変更の都度、「変更届」を提出してください。
証明書の種類と交付について
※ 証明書申込用紙は、教務課窓口にあります。
※ 証明書の交付は、日曜、祝日、休校日を除いて、通常、申し込みの2日後（英文は5日後）ですが、時期によりそれ以上かかる場合もあります。
※ 学生証再交付は、日曜・祝日・休校日を除いて、通常、申し込みの5日後です。
※ 夏季休暇期間や各種試験、入試等（主に1月～3月）で入校を制限する日があります。
来校される際には、あらかじめ電話でご確認ください。
＊証明書には、次の種類があります。
| 種類 | 発行料（1通） | 種類 | 発行料（1通） | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 和文 | 英文 | 和文 | 英文 | ||
| 卒業・修了 | 200円 | 600円（注） | 退学 | 200円 | － |
| 卒業・修了見込 | 100円 | － | 教職成績 | 100円 | － |
| 成績 | 200円 | 600円（注） | 教員免許状取得見込 | 100円 | － |
| 履修 | 100円 | － | 教員免許状：学力に関する証明書 ※2009年4月1日より、単位取得証明書は、学力に関する証明書に変わりました。 |
100円 | － |
| 在学 | 100円 | 600円（注） | |||
| 学生証再交付 | ※窓口で「学生証再交付願」に必要事項を記入し、証紙（1,000円）を貼付の上、提出してください。 | ||||
証明書郵送申込方法
＊証明書を郵送で申し込む場合は、次の1～3を揃えて、教務課証明書係あてに送付してください。
■和文証明書
- 和文証明書申込用紙（Excel：47KB）
上記のリンクより申込用紙をダウンロードし、必要事項を記入してください。
※ 卒業・修了見込証明書、教員免許状取得見込証明書の場合は、修得単位数を明記してください。
※ 教職単位修得証明書の場合は、希望する教科に○をつけてください。 - 返信用封筒
切手を貼付した返信先記入済みの返信用封筒。
※ 郵送料は、証明書4通まで80円、5通～10通までは90円となります（定型封筒使用時）。 - 手数料
卒業証明書・成績証明書・退学証明書：200円、その他の証明書は100円となります。
※ 現金・為替等でのお取扱いはしていませんので、発行料は過不足のないように「切手」でお支払いください。）
■英文証明書
- 英文証明書申込用紙（Excel：42KB）
上記のリンクより申込用紙をダウンロードし、必要事項を記入してください。 - 返信用封筒
切手を貼付した返信先記入済みの返信用封筒。
※ 郵送料は、証明書2通まで80円、3通～5通までは90円となります（定型封筒使用時）。
※ 返信先及び連絡先は、日本国内に限ります。海外在住の方は、国内在住の代理人（両親や兄弟など）から申請してください。 - 発行料
1通目：600円、2通目以降は1通につき200円となります。（注）
※ 現金・為替等でのお取扱いはしていませんので、発行料は過不足の無いように「切手」でお支払いください。
■送付先
〒101-8360
東京都千代田区三崎町1-3-2 日本大学経済学部 教務課 証明書係
表に「証明書発行願在中」と記入してください。
■その他証明書に関する質問
日本大学経済学部 教務課 TEL：03-3219-3341
各種の連絡―掲示板等の確認
大学・学部からの連絡は、原則として、すべて学部内の掲示板への掲示によって行います。掲示を確認しなかったために生じる不利益は、学生本人の責任となります。
休講、補講、教室変更、定期試験などの授業に関する告知をはじめとして、学生への重要な連絡などは、すべて掲示にて行います。緊急を要する重要な連絡事項は、いつ掲示されるかわかりませんので、登校の際は、必ず、掲示板を確認する習慣をつけてください。
なお、休講情報など、本学部ホームぺージにより確認できる情報もありますが、あくまで補助的な手段となりますので、必ず、学部内の掲示板を確認するようにしてください。
各種の問い合わせ・相談について
授業や履修・成績等に関する問い合わせや相談は、必ず、学生本人が直接教務課窓口で行ってください。また、学生本人が教務課窓口へ来ることのできない特別の事情がある場合を除いて、電話や電子メール、学生本人以外の方からの問い合わせや相談は、一切、受け付けていません。
