学籍の取扱い・学生証・諸届・各種証明書

学籍とは

学籍とは，本学部に入学の時点で発生し，在学生としての身分を意味するものです。
学費の納付を怠った場合や欠席が長期にわたる場合は，学則に基づき除籍となり，学生の身分を失うことになります。
なお，本学部に在学中は，本大学の他学部・他学科や他の大学に同時に在籍することはできません。

学生番号

本学部に入学し学籍が発生すると，個々の学生に，学生番号が付与されます。
学生番号は，「学生証」に示され，本学部に在学中，定期試験や各種届など，本学部内におけるすべての手続きの際に必要になります。

学生証

「学生証」表面

「学生証」裏面

「在籍確認シール」

① 学生証は，「学生証」と有効期限を明示した「在籍確認シール」からなります。「学生証」の裏面に「在籍確認シール」が貼付されていない場合は無効です。

② 「学生証」は，在学期間を通して使用しますが，「在籍確認シール」の有効期限は１年間です。

③ 「在籍確認シール」は，毎年，年度始めに交付します。学生証は，毎年，「在籍確認シール」を貼り替えることにより効力を発します。

④ 「在籍確認シール」の交付を受け次第，直ちに，学生番号，氏名，現住所を確認してください。

⑤ 学生証は，常に携帯し，本学教職員などから請求があった場合は提示してください。

⑥ 学生証は，絶対に他人に貸与又は譲渡してはいけません。

⑦ 学生証を紛失したときは，直ちに教務課に届け出て，指示を受けてください。

⑧ 学生証は，通学定期乗車券又は学生割引乗車券によって乗車船する場合，必ず携帯し，係員の請求があったときには，いつでも提示しなければなりません。

⑨ 通学定期乗車券（通学定期）を購入する際の「通学証明書」は，学生証裏面の「在籍確認シール」がこれに該当しますが，記載事項に誤りがなく経路確認の押印があるものだけが通学証明として使用できます。それ以外の場合は，予めEcoLinkで当該情報を更新した後，学生課に申し出てください。

⑩ 現住所の変更やそれに伴う通学経路の変更等で「在籍確認シール」の交換が必要な場合は，予めEcoLinkで当該情報を更新した後，学生課に申し出て新たな「在籍確認シール」の交付を受けてください。

⑪ 学生証は，卒業・退学によって学籍を失ったときは，直ちに教務課に返還してください。

修業年限と在学年数

修業年限とは，本学部の教育課程を修了するために必要な在学期間をいいます。
また，在学年数とは，本学部に在学することのできる年数をいいます。
本学部における最低修業年限は4年とし，在学年数は8年を超えることはできません。
ただし，編入学者，転部者及び再入学者については，次のとおり取り扱います。

入学形態		最低修業年限	在学年数
2年次への編入学・転部・転籍		3年	7年
3年次への編入学・転部・転籍		2年	6年
再入学	2年次	3年	7年
	3年次	2年	6年
	4年次	1年	5年

諸届（願）の提出

次の届（願）は，所定の用紙を用いて，教務課窓口に提出してください。

書類名	摘要
卒業関係確認	卒業関係確認は「最終学年在籍者確認票」によって行います。 確認は，教務日程で定められた期間内に教務課窓口で行ってください。
休学願	保証人連署で願い出てください（病気の場合は，医師による診断書を添付してください）。
退学願
復学願	保証人連署で願い出てください（該当者には，教務課から用紙を送付します）。
変更届	改姓・改名，父母などの変更が生じた際に届け出てください（戸籍抄本を添付してください）。

休学・復学・退学・除籍

① 原則として入学年度の休学はできません。ただし後学期については，修学困難な事由の場合（病気や兵役など）は認めることがあります。

② 病気その他の事由で休学する場合は，その事実を証明する書類を添えて，保証人連署で「休学願」と「休学願・退学願提出に伴う調書」を提出してください。

③ 休学期間は1年以内とし，許可される休学期間は当該年度末（3月31日）までとします。さらに休学を希望する場合は，教務課までご相談ください。

④ 休学の期間は，在学年数に算入されますが，修業年数には算入されません。

⑤ 休学願の提出締切及び休学中の学費は，次のとおりです。

休学の種類	提出締切日	学費の取り扱い
通年 4/1～3/31	5/31まで	当該年度の前学期分及び後学期分の授業料及び施設設備資金は徴収しません。後援会費（前期及び後期分）、日本大学校友会準会員（在学生）年会費は徴収しません。※別途休学在籍料（12万円）を徴収します。
前学期 4/1～9/30		当該年度の前学期分の授業料及び施設設備資金は徴収しません。後援会費（前期分）、日本大学校友会準会員（在学生）年会費は徴収しません。※別途休学在籍料（６万円）を徴収します。
後学期 10/1～3/31	11/30まで	当該年度の後学期分の授業料及び施設設備資金は徴収しません。後援会費（後期分）、日本大学校友会準会員（在学生）年会費は徴収しません。※別途休学在籍料（６万円）を徴収します。

⑥ 休学期間が満了する前に，教務課から「復学願」を送付します。復学を希望する場合は，指定された期間内に保証人連署で「復学願」を提出してください。

⑦ 退学しようとする場合は，保証人連署で「退学願」及び「休学願・退学願提出に伴う調書」と学生証を提出してください。

⑧ 次の場合は，除籍となります。

(1)特別な理由がなく，各期の納入期限から3か月以上学費を納付しなかった場合（学費未納）。

(2)特別な理由がなく，欠席が長期にわたる場合。

(3)在学年数が8年を超過した者が退学の手続きをとらなかった場合。

※ 休学期間中に学費の減免を受けた者が休学期間中に退学等により学籍を失った場合には，徴収した学費は返還しません。

各種証明書の種類と発行について

◆自動発行機で発行可能な証明書等（即日発行）◆

種　　別	金額（円）	在学生
在学証明書	100	○
履修証明書	100	○
成績証明書	200	○
卒業見込証明書※	100	○
健康診断証明書	100	○
学割証	無料	○

◆窓口で発行する証明書等◆
※ 自動発行機で申請書を購入し，各窓口で手続きください。

種　別	摘　要	金額（円）	発行日数	申込窓口
〔英文証明書〕 　　・在学証明書 　　・成績証明書 　　・卒業証明書 　　・修了証明書	オリジナル(1通目)	600	5日後	教務課
	コピー　　(2通目)	200
教職課程成績証明書		100
学力に関する証明書		100
教育職員免許状取得見込証明書		100
人物考査書		100	最大2週間
学生証再交付		1,000	5日後
健康診断証明書(英文)	オリジナル(1通目)	600	3日後	学生課
	コピー　　(2通目)	200

■自動発行機の設置場所及び利用方法■
自動発行機は本館1階に設置されています。
利用にあたっては学生証が必要です。
（※本館1階PCコーナー及び３号館図書館内のパソコン利用等のパスワードと同じ）

■利用時間■（日曜・休校等除く）
事務取扱時間と同じ。
※夏季休暇期間など授業がない期間は，取扱時間が変更になりますので，経済学部ホームページ，掲示等で確認してください。

■注意事項■

① 原則，自動発行機で購入した証明書等の発行手数料は返金できません。

② 郵送を希望される場合は，各自で郵便切手を用意してください。

③ 証明書の厳封処理（開封無効）が必要な場合は，教務課窓口に申し出てください。